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Am 26.02.2017 fand eine Informationsveranstaltung zur Beschaffung des HLF 20 für die ganze Mannschaft statt. Es wurde in einer Präsentation das Fahrzeug, der Aufbau und die Beladung vorgestellt. Ebenso wurden die Fragen der Mannschaft beantwortet und ein kleiner Film über die Technik von Rosenbauer eingespielt.
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Am 09.02.2017 fand das Auftragsvergabe Gespräch mit der Firma Sturm aus Regen statt. Hier wurde die Beladung besprochen, bzw. die Feinheiten wie (Größe Schnittschutz usw.) festgesetzt.

Am 17.01.2017 fand das Auftragsvergabe Gespräch mit Rosenbauer und Mercedes statt. Hier wurden die jeweiligen Positionen vom Aufbau und Fahrgestell besprochen, bzw. aufeinander abgestimmt. Ebenso wurden bereits die ersten Feinheiten besprochen und mit eingeplant.